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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, je suis Céline, Consultante Recrutement CDI/ CDD chez Actual. Nous recherchons, pour un de nos client un(e) comptable (h/f). Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Comptable Polyvalent(e) capable d'assurer la tenue comptable générale, le traitement de la paie ainsi que diverses tâches administratives liées à l'activité.Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur un périmètre complet et transverse, en lien avec les différents services de l'entreprise. Vos missions1. Comptabilité généraleSaisie et enregistrement des factures fournisseursLettrage des comptes comptablesÉtablissement ponctuel de factures et d'avoirs clientsSuivi des opérations inter-sociétés (refacturations, réciprocité, coordination...)Ventilation et enregistrement des relevés et pièces bancairesGestion des flux financiers : paiements fournisseurs, salaires, remboursements de frais, encaissements de LCR...Préparation des éléments comptables pour les bilans : grand livre, synthèse de TVAGestion complète du processus de déclaration de TVA (préparation, calcul, déclaration, enregistrement)Rapprochements bancairesRelances clients2.[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le PARCC (Centre de Recherche Cardiovasculaire de Paris, Inserm U970), composé de 13 équipes et 10 plateformes scientifiques représentant plus de 380 personnels à gérer, a réussi à réunir de nombreux chercheurs fondamentaux et cliniciens, qui partagent une vision et des objectifs communs dans le domaine des maladies cardiovasculaires. Les équipes du PARCC mènent des projets, couvrant la biologie moléculaire et cellulaire fondamentale, la physiologie et la physiopathologie intégrées, les biomarqueurs, la génétique et l'épidémiologie, dans le but de comprendre, à un niveau plus fin et mécaniste, les processus pathologiques de l'athérosclérose, de l'angiogenèse, de l'hypertension, de l'insuffisance cardiaque et de la mort subite d'origine cardiaque, ainsi qu'à l'interface entre la cardiologie et l'oncologie. Elles développent de nouvelles stratégies diagnostiques et thérapeutiques. La recherche translationnelle fait partie intégrante de la mission du PARCC, en lien étroit avec les laboratoires cliniques et les services de l'hôpital HEGP. Les objectifs principaux pour la période 2019-2025 sont les suivants : 1. poursuivre des programmes de recherche de pointe à l'échelle internationale,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service de la vie étudiante, rattachée à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Localisation : Faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université. Maison de la vie étudiante, patio 23/34, Campus Pierre et Marie Curie. Fonctions : Gestionnaire administratif au Pôle social Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Pour répondre au projet de service, le ou la gestionnaire du Pôle Social en charge de la CVEC Sociale, du pack numérique et des exonérations a pour missions principales : - Gestion des dossiers de la CVEC sociale sur la plateforme dédiée, l'agent.e réceptionne les dossiers de demande d'aide financière et de pack numérique, évalue la recevabilité du dossier et retranscrit les demandes traitées afin de préparer la commission organisée par le Pôle Social. Rédige et met à jour les bilans et statistiques des différentes commissions. - Réceptionne sur la plateforme dédiée les demandes d'exonérations et remboursements[...]

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Office manager

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos de nous : Rejoignez Cygogne, une entreprise engagée pour un avenir plus vert et solidaire ! Créée en 2021, Cygogne allie insertion professionnelle, transition écologique et économie circulaire pour révolutionner la logistique urbaine. Spécialiste du dernier kilomètre en Île-de-France, nous livrons tous types de marchandises avec des solutions écoresponsables : vélo-cargo à assistance électrique et camionnette électrique. Notre mission ? Offrir à nos collaborateurs bien plus qu'un emploi : un accompagnement, une formation et une montée en compétences pour construire ensemble un avenir durable Description du poste : Et si vous mettiez vos compétences au service d'un projet à fort impact social ? Dans le cadre du développement de son activité, Cygogne recherche un.e Office Manager pour rejoindre une équipe engagée et dynamique ! Aux côtés de la direction, de l'équipe support et opérationnelle, vous jouerez un rôle transversal et central au sein de notre structure. Votre mission ? Bien plus qu'un rôle administratif vous êtes un.e véritable facilitateur.rice au quotidien pour orchestrer la politique RH et accompagner les collaborateurs pour leur offrir un espace[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université. Le poste de gestionnaire pédagogique se situe sur le site de Clignancourt mais l'agent.e devra suivant les besoins du secrétariat de Sorbonne venir sur site. Localisation : Sorbonne Université Faculté des Lettres - 17 cours de la Sorbonne 75005 PARIS Fonctions : Gestionnaire Pédagogique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable). A pourvoir à compter du 1er septembre 2025. Mission : Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, la ou le gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants/étudiantes et enseignants/enseignantes et participe à la gestion pédagogique des étudiants/étudiantes de licence 1 et 2, ainsi que ceux des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa/son collègue. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiants sur les cursus - Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps) - Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB - Information, assistance[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions. Organisation et gestion du planning CODIR. Gestion Administrative : Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus. Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes. Suivi des demandes d'achats (DA) : préparation, validation, suivi budgétaire simple. Logistique et services généraux : Gestion pratique du bureau : accueil VIP, coordination des déplacements,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité varié, un assistant administratif H/F en intérim sur une longue durée. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine, avec une rémunération horaire à voir lors de l'entretien. - Gestion du standard (appel entrant et sortant) - Etablissement et suivi des factures clients - Planification intervention - Création et envoi des bons de commande aux fournisseurs - Relance des factures impayés - Saisie des variables de paies (environ une trentaine) Modalités du contrat : - Intitulé du poste : Assistant administratif H/F - Lieu : Aix les Milles - Durée : Intérim sur du long terme - Horaires : 37 heures par semaine - - De 8h30/12h00 à 13h30/17h30 - Salaire : voir lors de l'entretien - Ticket Restaurants : 10.30 EUR (60% pris en charge par l'employeur) -13ème mois Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 75, Paris, Île-de-France

Société gérant des magasins de prêt à porter homme et femmes dans le Maris (Paris 3ème) cherche assistant(e) administratif (ve) en CDI à mi-temps ou plein temps. -Préparation de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable -Paiement des fournisseurs -Gestion des planning des vendeurs et de leurs paies. -Aide gestion courant de la société, secrétariat. -Quittance de loyer L'assistant (e) sera amené(e) à effectuer une grande diversité de missions liées à la gestion quotidienne de l'emploi du temps du gérant, tâches administratives personnelles, gestion de ses activités annexes, secrétariat....

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : L'agence Proman de Bourg en Bresse recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction polyvalent. En contact avec le directeur vos missions seront La rédaction des e-mails et classement La rédaction de courriers La gestion des tickets restaurant Divers taches administratives Expérience obligatoire sur un poste similaire Mission interim au démarrage Horaire : 08h30-16h30 ou bien 09h-17h Salaire 2000 € BRUT Profil recherché : De formation Bac +2 en Gestion des Entreprises et Administrations / Action Commerciale - Management des Unités Commerciales. Vous devez impérativement justifier d'une expérience significative Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Solaire. Collaborative. Grisante. Enthousiaste. En constante amélioration. Si ces mots résonnent en vous, ne cherchez plus, vous avez trouvé, Terre et Lac est faite pour vous ! Pour consolider nos valeurs et notre croissance, Ndella du bureau d'études recrute un/une Assistant Administratif Pôle Raccordement f/h Vous serez chargé(e) d'analyser la faisabilité technique et économique de l'intégration de centrales photovoltaïques, de piloter les projets de raccordement transmis par le service développement, et d''instruire les demandes de raccordement et le suivi des dossiers et des reprises d'études. Nous ? Producteur d'énergie renouvelable, Terre et lac, société lyonnaise indépendante créée en 2009, développe, construit et exploite des centrales solaires pour le compte de professionnels. Composée de plus de 100 personnes, Terre et lac dispose aujourd'hui d'un portefeuille de projets en développement de plus de 700 MWc et vise un objectif de 1GWc en construction / exploitation à l'horizon 2030. Vos missions ? Elles sont triples ! 1/ Piloter les demandes de raccordement (DDR) : Préparer les DDR en phase développement pour la production et la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions SOLIHA Grand Paris recherche un(e) assistant(e) administratif pour contribuer au rayonnement du dispositif Eco-Rénovons Paris+ sur le territoire parisien et à celui de l'association sur ses champs d'intervention. Vous exercerez au sein du pôle « Conduite de projets de territoires » (60 collaborateurs) dont l'objectif est d'accompagner les territoires dans la conception et la mise en œuvre de leurs politiques publiques d'amélioration de l'habitat privé. Sous la responsabilité de cheffes de projet, vous rejoindrez l'équipe pluridisciplinaire dédiée à l'animation du dispositif Eco-Rénovons Paris+ (ERP+), dispositif ambitieux de rénovation énergétique et environnementale des copropriétés parisiennes que Soliha Grand Paris anime pour la Ville de Paris. En lien avec les équipes opérationnelles et l'équipe de pilotage, vous aurez pour missions principales d'appuyer vos cheffes et les chargé.e.s d'opérations dans l'animation du dispositif ERP+ et l'accompagnement des copropriétés lauréates dudit dispositif et plus précisément de : - Aider à la préparation des instances de pilotage du dispositif (préparation des ordres du jour et des comptes rendus des comités opérationnels,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

-, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Kersaint Plabennec (29) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif F/H en pour rejoindre notre cabinet à Paris 16ème: Ce que nous vous offrons : Un accompagnement personnalisé à la prise de poste, Des formations tout au long de votre carrière afin de maintenir et de développer vos compétences, Une prise en charge de la mutuelle (Famille) à 100% par COGEP Une rémunération de 24k brut pour 39h Les missions : Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne pour soutenir les gestionnaires de paie dans leurs tâches quotidiennes, en particulier pour effectuer diverses missions administratives : -Rédaction des contrats de travail -Vérification de l'authenticité des titres de séjour. -Enregistrement des salariés auprès des caisses de sécurité sociale Votre profil : Vous êtes doté(e) d'une bonne organisation, de rigueur dans le traitement des documents et d'une grande capacité à travailler en équipe. Vous avez envie d'évoluer et de rejoindre un grand groupe qui permet autonomie et formation ? Ne cherchez plus et déposez votre CV dès aujourd'hui !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous aimez la Nouvelle-Aquitaine et vous avez envie de participer au développement des acteurs de la région sur Paris ? Vous avez une expérience d'accueil, de vente, de suivi administratif, de gestion d'un lieu ou de service, ou vous êtes motivé(e) au point de nous convaincre que vous saurez faire tout cela très vite et avec une belle énergie ? Nous, on vous propose une équipe sympa et un projet dynamique, ou une équipe dynamique et un projet sympa. La Maison de la Nouvelle-Aquitaine, c'est un grand rassemblement associatif des collectivités et des organismes économiques, culturels, touristiques, scientifiques, etc de la plus grande région de France, avec trois missions : Fédérer, Renforcer, Faire Rayonner les territoires et les acteurs de Nouvelle-Aquitaine. Nos valeurs ? Convivialité - Agilité - Responsabilité. Cela vous parle ? Pour faire tout cela, on est 6 (une fois que vous nous aurez rejoints), on aime tester, expérimenter, apprendre, se tromper parfois, et on a plusieurs outils et initiatives, dont les locaux qu'on anime à Paris. Le centre d'affaires et d'événementiel de la MNA, c'est un lieu au coeur de la capitale au service des néoaquitain(e)s. Dans le 1er arrondissement,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : 1) Aider à la préparation et à l'organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations : Vérifier l'affectation (bonne taille pour le groupe) et la disposition des salles Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin 2) Aider au suivi administratif des apprenants/apprenantes en conformité avec les obligations légales et les procédures internes Créer le trombinoscope des promotions Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l'école et faire le suivi de l'assiduité Gestion des participants/participantes « stand alone » (qui ne prennent qu'un cours) 3) Assurer l'interface administrative des intervenants/intervenantes externes Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l'interface avec les Ressources Humaines[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Association de 380 salariés, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN) est le 1er service interentreprises de la région Pays de la Loire. Nous assurons le suivi des salariés des entreprises du secteur privé du bassin nantais et accompagnons les employeurs dans la prévention des risques professionnels et l'amélioration des conditions de travail, grâce à nos 14 centres répartis dans Nantes et sa périphérie. Cet accompagnement est rendu possible grâce à la synergie des équipes santé-travail pluridisciplinaires, composées notamment de médecins du travail, infirmiers santé-travail, secrétaires médicaux, ASST, conseillers prévention santé-sécurité, etc. Dans ce contexte, nous recrutons un Assistant d'accueil en alternance pour contribuer activement à la qualité d'accueil et au bon fonctionnement administratif du siège. Les missions du poste : En poste à l'accueil de notre siège social, vous contribuerez au bon fonctionnement du siège à travers des missions variées d'accueil et de support administratif. À ce titre, vos principales activités seront les suivantes : - Accueillir, orienter et informer les visiteurs (adhérents, professionnels de[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos de patrickmathieu singularité patrickmathieu singularité (PMS) est un cabinet de recherche et conseil de pointe qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants pour les aider à gagner en puissance et en impact. Nos clients sont des dirigeants de premier plan et des organisations de secteurs très variés et de toutes tailles, en France, en Suisse et en Allemagne. Basé à Paris, le cabinet se situe dans une phase de fort développement avec l'ambition d'apporter son savoir-faire à plus grande échelle et aider un maximum d'entreprises à augmenter leur impact. Vos missions Directement rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec nos prestataires extérieurs, vos missions sont diverses. Gestion administrative et financière : - Gestion des factures et notes de frais - Suivi des budgets et financements - Gestion dossier Crédit Impôts Recherche - En relation avec l'expert-comptable, transmission et vérification des factures et autres documents comptables - Relations avec les prestataires de service - Aide à la mise en place de la digitalisation (CRM, Axonaut, FormDev, Sharepoint, Teams, Outlook...) Relations Humaines : - Recrutement, contrats de travail avec l'appui[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein de plusieurs structures d'hébergement CADA, HUAS, CHU situés à Nantes (44). En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mairie située à une trentaine de kilomètres de Montargis (non desservie par les transports) recherche un secrétaire général de Mairie (H/F). Missions du poste : Sous l'autorité du Maire, vous êtes chargé(e) d'assurer le conseil aux élus, de mettre en œuvre les décisions municipales et de garantir le bon fonctionnement des services municipaux, et plus particulièrement : - Assister l'autorité territoriale - aider à la décision et conseil aux élus - assister l'équipe municipale pour la définition des orientations stratégiques de la commune, - Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux (demande de subventions, montage de dossiers complexes, élaboration et suivi des marchés publics, suivi financier, information des élus référents et suivi administratif), - Organiser les services municipaux, garantir la continuité et la qualité des services publics, - Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité, - Elaborer et rédiger des documents administratifs et techniques, des courriers, - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et rédaction des délibérations, -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Une association lyonnaise recherche pour son siège un(e) Secrétaire administratif(ve) et comptable. Vos missions sont : Secrétariat/accueil : - Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et des courriers postaux - Appui administratif aux membres du bureau (rédaction de courriers, aide aux déclarations légales) - Préparation d'assemblées générales Informatique/site internet : - Ouverture des accès au serveur de fichiers de l'association - Mise à jour du site internet - Création d'affiches, de visuels, de vidéos et publication sur les réseaux Comptabilité : - Enregistrement des recettes et des dépenses dans le logiciel FULL - Edition ponctuelle de factures - Gestion des adhésions et des relances - Tenue de la petite caisse Vous serez également en relation avec l'antenne régionale (réception téléphonique, transmission de courriers, de factures...). Profil recherché : Ce poste nécessite d'avoir un bon relationnel, de faire preuve de rigueur, d'organisation, de polyvalence et d'avoir le sens de la discrétion. Vous respecterez les missions, les valeurs et les motivations de l'association. Avantages : mutuelle, prévoyance et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagnement sa croissance, PSSM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle de formation secouriste Les missions principales : Gérer les aspects administratifs et logistiques des formations proposées par PSSM France : traitement des demandes, saisies des inscriptions, gestion des outils pédagogiques (commandes, suivi, gestion des stocks), production de documents liés à la formation, liens avec les formateurs Gestion des appels (standard) Suivre la facturation Actualiser et mettre en forme des documents Gérer la messagerie, le classement et l'archivage Animation de Webinaires Du lundi au vendredi 9h à 17h

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres : 15 570 étudiant.es (dont un tiers d'étudiant.es internationaux) 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master 5 écoles doctorales 29 unités de recherche Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement. Le Service d'Enseignement des Langues, créé en 2025, regroupe les langues pour spécialistes d'autres disciplines (LANSAD) qui offre aux étudiants de la L1 au M1, le choix d'une langue différente[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le CASP recrute : Employé Administratif - H/F Réf de l'offre : EMPLADMIN/PECPCACHRS93/28042025 Poste en CDD dans le cadre d'un remplacement Date de début : Dès que possible Lieu de travail : 93 - Direction Territoires et Justice Le placement extérieur et le CPCA sont des dispositifs d'hébergement en diffus des personnes placées sous-main de justice de 31 places au sein de 5 départements d'Ile de France et de 12 places au sein du 92. Le CHRS ARAPEJ 93 est une dispositif d'hébergement accueillant des hommes isolés, en logement diffus. Missions : En tant qu'Employé Administratif, vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique du CHRS ARAPEJ 93 et du service de Placement Extérieur ; - Assurer le suivi des demandes de placement extérieur sous la supervision de la coordinatrice du PE : réponse aux courriers, gestion de la boite mail, suivi des places ; - Assurer le suivi des indicateurs et des données statistiques relatives au service du Placement Extérieur, du CPCA et du CHRS ARAPEJ 93 ; - Réaliser la facturation ; - Assurer la mise à jour des tableaux de suivis et de la répartition des places, en lien avec le chef de service ; - Assurer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous recherchez un poste administratif sur Argentat ? Cette offre est peut-être pour vous, nous avons besoin d'un Assistant Administratif pour intégrer une équipe à taille humaine. Votre mission sera principalement de la saisie, du contrôle et de la gestion de dossiers clients. Vous viendrez en renfort au comptoir quand cela sera nécessaire. Poste à pourvoir assez rapidement pour une formation en interne, salaire selon profil, 1 samedi matin travaillé toutes les 3 semaines. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Au-delà d'une première expérience sur un poste similaire, nous recherchons une personne polyvalente ayant un excellent relationnel, sachant s'adapter aux situations, votre rigueur aura également son importance.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Les beaux jours arrivent! Quoi de mieux pour dénicher une nouvelles opportunité professionnelle? Nous recherchons pour le site de Mayenne (53), un Assistant Administratif (H/F) dans le domaine du Transport-Logistique . Rattaché(e) au Service RH, vous aurez notamment en charge dans le cadre de vos missions : le traitement et saisie des données le classement et l'archivage des documents la gestion administrative des dossiers de votre périmètre. Profil ? Vous disposez d' une expérience d'un an sur un poste similaire ? Votre rigueur, votre relationnel, votre sens du travail en équipe ainsi que votre esprit d'initiative sont autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien cette mission. Poste à pouvoir de suite et jusqu'à fin septembre. Horaire de journée (8h30-17h30) Vous pensez que ce poste est fait pour vous, alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature

photo Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Vous disposez d'une expérience sur les métiers de l'administration de fonds, notamment en comptabilité de fonds, et souhaitez valoriser vos compétences dans un poste complet recouvrant la relation clients et la gestion de portefeuilles sur les fonds de Private Equity, de Real Estate, de Dette Privée ou de Titrisation. Votre équipe Vous intégrez le service de comptabilité et valorisation de fonds de la Ligne Métier Private Equity Real Estate Solutions (PERES) qui vous accompagnera dans votre intégration. Le service assure les prestations de valorisation des fonds et d'administration comptable auprès des gestionnaires de fonds et sociétés de gestion. Elle couvre, via 4 équipes spécialisées , d'une part les classes d'actif Private Equity et Infrastructure (fonds de type FCPR / FCPI), et d'autre part de Real Estate (fonds de type OPCI et OPPCI), de Dette Privée / Titrisation (fonds de type OFS et FCT). Vos missions Interlocuteur direct de vos clients, vous assurez la gestion de vos portefeuilles de fonds sur l'ensemble des opérations de valorisation, de l'enregistrement des transactions à l'information comptable des dépositaires et commissaires aux comptes. En[...]

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Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Emploi

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Comptoir de Location, acteur reconnu dans la location de matériel pour le BTP, recherche pour son agence de Bourg-en-Bresse un(e) Responsable de Location (H/F) - Profil Polyvalent administratif et comptable Vous avez un excellent relationnel, une bonne organisation et une affinité pour le secteur du BTP ? Vous aimez combiner relation client, gestion de planning et suivi administratif rigoureux ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions (2/3 Responsable de location - 1/3 administratif & comptable) Location et relation client : Accueillir, conseiller et fidéliser les clients professionnels du BTP. Identifier les besoins et proposer les solutions adaptées en matière de matériel. Gérer les plannings de réservation, la disponibilité et le suivi du matériel. Établir devis, contrats de location et bons de livraison. Suivre la facturation, les encaissements et les litiges simples. Développement commercial : Participer activement à la prospection et à la fidélisation des clients. Suivre les indicateurs de satisfaction et proposer des actions commerciales ciblées. Soutien administratif et comptable : Saisir et contrôler les éléments comptables liés à l'activité[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre nouveau Directeur/ Directrice de l'Entreprise Adaptée d'Annonay pour cause de départ à la retraite. Le directeur de l'EAA est garant de la gestion opérationnelle et organisationnelle de l'établissement. Il a la responsabilité de son site : pilotage de projet, gestion humaine, financière, administrative et technique. Il doit rendre compte régulièrement à la Direction Générale des évolutions ou évènements liés à l'activité de son établissement. Il veille au bon fonctionnement de l'EAA, à l'adaptation des postes de travail aux pathologies des salariés et/ou travailleurs en situation de handicap et à la sécurité des biens et des personnes, en lien avec les missions, les valeurs et le Projet Associatif Global de l'Association. ACTIVITÉS PRINCIPALES : MANAGEMENT DE L'ETABLISSEMENT : Mettre en œuvre le Contrat Pluriannuel d'Objectif et de Moyens (CPOM) Manager l'équipe pluridisciplinaire de l'EAA Organiser les réunions de production en relation avec le responsable d'activité ACTIVITES COMMERCIALES ET PRODUCTIONS : Être responsable du plan de développement commercial et de la prospection commerciale Assurer les relations fournisseur (consommables et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Eurobeton France, entreprise isèroise appartenant au groupe PBM, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre d'éléments en béton armé/précontraint pour le marché des bâtiments industriels durables, recherche un(e) assistant(e) comptable et administration des ventes. Rejoindre EUROBETON, version 2025, c'est intégrer une entreprise : - En mouvement qui a à cœur d'améliorer ses process et conditions de travail, - Soucieuse de son impact environnemental (recyclage de l'eau, électricité verte.) - Locale avec de fortes valeurs familiales. - Reconnue nationalement pour son savoir-faire depuis plus de 30 ans Rattaché(e) à la Responsable comptable site, vos principales missions seront : - L'accueil téléphonique des clients - Le suivi et la gestion administrative des contrats bâtiment - L'analyse et vérification des conditions de réalisation des commandes - La facturation et le suivi des situations de travaux jusqu'au terme d'une commande (incluant le suivi des retenues de garanties et retenues de fin de chantier) - Le suivi des cautions - La relance active et saisie des règlements client - La saisie et la justification de toutes écritures comptables en lien[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Référence 16488- Médecine RÉSUMÉ DU POSTE - Coordonner les activités de gestion : inscriptions pédagogiques, organisation des choix de stage, suivi des stages, organisation du service sanitaire des étudiants en 3e année, gestion de la campagne de candidature à la Licence SIAS ; - Constituer les groupes d'étudiants en lien avec le service des planning ; - Construire le calendrier des enseignements de évènements en lien avec le service des planning ; - Construire le planning annuel du service en lien avec le Responsable de Scolarité ; - Modéliser les années de formation (structure des enseignements de modalités de contrôle des connaissances) ; - Participer à la mise en page et au processus de validation des sujets ; - Organiser la tenue des examens en coordination avec les services planning, reprographie et numérique de l'UFR ; - Suivre l'avancement des corrections, traiter et diffuser les résultats ; - Préparer et coordonner les différentes commissions et jurys. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Veiller à l'application des règlements des études en lien direct avec le Conseil pédagogique de l'UFR et la Direction des Études de l'Université ; - Préparer des fiches de procédure pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Spécialisé dans le domaine du transport public routier de personnes (scolaire, interurbain, occasionnel), nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e). Interface directe avec les collaborateurs et les clients, vous assurez les missions suivantes : - Gestion du standard et de l'accueil physique - Rédaction et envoi des courriers, courriels - Classement, archivage et gestion documentaire - Mise à jour des dossiers physiques et numériques - Suivi administratif des dossiers salariés - Participation à la vie quotidienne - Création de support adapté - Gestion du parc (suivi des contrôles des véhicules etc...) Une première expérience dans le domaine du transport serait un plus. Savoirs, Aptitudes / qualités : Bonnes compétences d'organisation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Autonome Capacité d'analyse

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'agence administratif et comptable H/F. Vos missions consisteront à : Pointage et suivi des heures des ouvriers Suivi administratif du personnel chantier Gestion des commandes de fournitures administratives Accueil physique et téléphonique (standard) Constitution et suivi des dossiers administratifs pour les appels d'offres Traitement des relances fournisseurs/clients Rapprochements comptables, etc. Ce poste est à pourvoir dès que possible ! REMUNERATION SELON PROFIL. MISSION LONGUE DUREE REMPLACEMENT DEFINITIF Profil recherché : Vous avez déjà travailler dans le secteur du BTP. Vous avez des connaissances précises dans la comptabilité et ses procédures. Vous avez un bon sens du relationnel et savez tenir des délais imposés. Vous souhaitez intégrer une agence en pleine expansion. Disponible rapidement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

Vos missions : Accueil physique et téléphonique, secrétariat : renseignements des appelants et des visiteurs, gestion du standard, transmission des appels, gestion de la boîte mail générique de la commune, gestion des courriers entrants et sortants Secrétariat d'une association locale (ATVS) : rédaction de comptes-rendus de réunion, envoi des convocations, édition des affiches et des dépliants. Orientation, renseignement et accompagnement des personnes se présentant sur l'espace France Services : accueil des usagers, écoute et compréhension de leurs besoins afin de les orienter et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs - information, prévention et sensibilisation sur les services publics, les démarches du quotidien , les dispositifs et partenaires du territoire en assurant un service de médiation - Accompagnement des usagers dans les démarches de service en ligne par l'aide à la prise en main des outils numériques Gestion et animation de l'accueil : développement des partenariats par des animations thématiques (réunions permanences, soirées débat), mise à jour de l'affichage des offres d'emploi et des informations à l'accueil. Veille auprès des différents partenaires[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : Sous la responsabilité du directeur du Mastère Spécialisé « Eau Pour Tous » le/la Chargé(e) de mission aura un rôle clé dans le bon fonctionnement des formations et des projets académiques, en assurant la coordination pédagogique, administrative et logistique. Une connaissance du secteur de l'eau et de ses réseaux est un atout majeur. 1. Gestion administrative et logistique - Superviser l'administration de la plateforme pédagogique (gestion des accès, mise à jour des contenus, résolution des problèmes techniques, mise en place des documents). - Assurer l'organisation des sessions de formation (inscriptions, planification, gestion des supports). - Gérer les aspects logistiques (réservations de salles, voyages, hébergements, transports, restauration) des apprenants, intervenants et coachs - Assurer la gestion administrative des formations (suivi des conventions, contrats, facturation, reporting). - Participer à la gestion budgétaire et à la recherche de financements. 2. Coordination pédagogique - Contribuer à l'accompagnement des formations au sein de la Chaire « Eau pour Tous » (mastère spécialisé, séminaires, formations continues). - Assurer le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

VENEZ RENCONTRER LA CAF DE PARIS AU FESTIVAL "UNIQUES" LE 17 MAI 2025 ! FESTIVAL "UNIQUES" AU PARC FLORAL DE PARIS OUVERT DE 10H A 20H - RDV AU BOIS DE VINCENNES - ACCES LIGNE 1 STATION "CHATEAU DE VINCENNES" - LES RECRUTEURS SERONT PRESENTS POUR ECHANGER AVEC VOUS, AMENEZ DES CV ! ----- Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ? Intégrez la Direction Comptable et Financière et son service Recouvrement ! La Direction Comptable et Financière est chargée de l'ensemble des opérations financières et comptables de l'organisme : opérations de trésorerie, tenue de la comptabilité, recouvrement des créances. Elle garantit la sécurité financière et juridique de la Caf de Paris dans une dynamique de partage et d'amélioration continue. Au sein du service recouvrement, votre rôle sera de contribuer au recouvrement des créances[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Croix-Rouge française recrute un(e) Responsable Ressources Humaines Siège en CDD en remplacement d'un congé maternité, pour intégrer la Direction des Relations Humaines et de l'Engagement. Reportant à la Responsable du Département RH Central, vos missions principales sont les suivantes : * Accompagner et conseiller les opérationnels de votre périmètre dans l'application de la politique RH et la conduite du changement * Participer à la conception de la politique RH et des outils RH Nationaux * Animer la politique RH sur votre périmètre et réaliser des études RH * Prendre en charge le recrutement et l'intégration des salariés du siège sur votre périmètre * Accompagner la gestion de carrière des salariés de votre périmètre et favoriser la qualité de vie au travail * Piloter l'administration du personnel de votre périmètre avec l'appui d'un chargé RH * Manager un chargé RH pour l'établissement des contrats de travail et les différentes tâches administratives Cette description n'est pas limitative. Conditions du poste * Date de prise de poste souhaitée : 15 juillet 2025 pour 6 mois * Localisation : Montrouge (92) * Horaires spécifiques : Forfait jour - 203 jours[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société spécialisée dans le recouvrement, renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative. Vos missions: Création de nouveaux dossiers dans l'outil, mis à jour des dossiers, préparation et dépôt des requêtes auprès du Juge de l'Exécution, préparation et envoi des dossiers en exécution auprès des huissiers de justice, préparation et envoi des certificats de cession, dépôt et suivi des dossiers auprès des organismes d'enquêtes, rédaction des bordereaux de factures, enregistrements et envois pour paiement des factures, gestion des encaissements des débiteurs, gestion électronique des documents, gestion d'une boîte mail. Vous exercez en horaire de bureau du Lundi au Vendredi Avantages: 12 RTT, primes trimestrielles, participation et intéressement, mutuelle et prévoyance, Ticket Restaurant à 11 euros pris en charge à 50%, remboursement transports en commun à hauteur de 75%, CSE(Comité d'entreprise)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes en charge du suivi des relations avec les établissements scolaires, du suivi de projets transversaux numériques et de l'actualisation des bases de données informatique des utilisateurs et utilisatrices des équipements sportifs. Dans ce cadre : Vous assurez la gestion, l'évaluation et le suivi des réservations régulières et ponctuelles des équipements sportifs terrestres au bénéfice de l'ensemble des établissements scolaires, périscolaires et universitaire de la Ville. Vous êtes le référent du logiciel de planification pour le service Vie sportive et vous en assurez l'administration, l'évaluation et le suivi. Vous êtes titulaire d'un Bac à bac + 2 dans le domaine administratif ou BPJEPS, ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience dans le milieu sportif ou scolaire requérant une maîtrise du système éducatif et des établissements scolaires Strasbourgeois ainsi que d'une maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL Vous exercez dans les locaux de la Direction des Sports au 38 route de l'hôpital à Strasbourg. Ce poste est soumis à des horaires variables et peut nécessiter[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'humain ? Vous aspirez à donner du sens à votre parcours professionnel ? Rejoignez une association engagée pour l'accompagnement des publics fragilisés à Strasbourg et ses environs. Avec 250 collaborateurs, ils accompagnent chaque jour plus de 2 000 personnes dans leur parcours d'insertion sociale, professionnelle et médico-sociale. Leurs valeurs : humanisme, solidarité et égalité des droits et des chances. Ils recrutent aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier (H/F) pour contribuer à la pérennité et au développement de leurs actions. Vos missions : En lien direct avec la Directrice Générale Adjointe, vous jouez un rôle stratégique au sein de l'association. Vous supervisez les activités financières, comptables et administratives pour garantir une gestion rigoureuse et transparente. Vos responsabilités : - Management et animation d'équipe : vous supervisez et accompagnez les collaborateurs des services comptabilité et administration. - Stratégie financière : vous élaborez et pilotez les budgets en lien avec la Direction générale et le Conseil d'administration, tout en définissant une stratégie financière durable. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du Festival UNIQUES qui aura lieu le samedi 17 mai 2025, nous recrutons notre futur(e) assistant administratif (H/F) pour intégrer notre agence de Paris (spécialisée Electricité) en CDI. Votre rôle au sein de l'équipe sera de participer à la gestion administrative et l'accueil de l'agence. Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Aider à recruter les profils intérimaires : diffusion d'annonces, sourcing, préqualifications, entretiens physiques et téléphoniques - Rédiger les contrats de travail, établir les déclarations d'embauche, la saisie des heures, absences et congés - Participer à la vie de l'agence : accueil physique et téléphonique Le profil Adéquat Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez la polyvalence et le contact humain - Vous avez le sens du service - Vous faites preuve de rigueur et aisance relationnelle Ce que nous vous proposons : - CDI de 35h par semaine du lundi au vendredi. - Rémunération selon profil et antériorité professionnelle - Intégrer une entreprise qui vous fait confiance et accompagne votre carrière à travers de nombreuses perspectives d'évolutions en interne.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Pôle Juridique Administratif et Financier, en tant qu'Assistant(e) de Gestion administrative et financière «junior», en alternance, vous assurerez : - La gestion de la relation avec la clientèle : réponse aux sollicitations par mails et courriers ; - La mise à jour de la base de données clientèle (CRM) ; - La rédaction de procédures administratives internes à l'entreprise ; - L'assistance à la mise en place du conseil social et économique de la structure ; - La mise en place du suivi des contrats fournisseurs et conventions partenaires ; - La mise en place d'une contrathèque ; - L'assistance auprès du comptable de la structure notamment pour la mise en place de la dématérialisation des factures ; - Des missions de soutien ponctuel à l'équipe VALHOR. Votre profil et votre parcours : - Alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion PME ou d'un BUT Gestion des entreprises et administration. - Rythme souhaité : 3 jours en entreprise et 2 jours en école. Vos atouts : - Efficace, autonome et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez rédiger, vous êtes rigoureux(se) dans votre travail quotidien. - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans une entreprise dynamique, à taille humaine et en pleine croissance ? Spécialisée en menuiserie et charpente bois, notre entreprise de 25 salariés recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d'un renforcement de son équipe. Ce poste est à pourvoir en CDI, prise de poste envisagée dès que possible. Nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur l'implication et la motivation de chaque collaborateur. C'est pourquoi nous cherchons à recruter des talents enthousiastes et prêts à s'investir pleinement sur du long terme dans notre projet commun. Horaires de travail : 8h-12h et 13h30-17h00 / 35 h hebdomadaires - un vendredi par mois non travaillé - horaires susceptibles d'être adaptés suivant vos disponibilités et les impératifs d'organisation de la société. Rémunération en fonction de l'expérience Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur - accord d'intéressement - CCN du Bâtiment. Vous justifiez d'une première expérience de 4 ans minimum sur ce poste ou sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'un bon savoir dans le domaine. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e) pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez en charge de diverses missions administratives, du suivi des stocks, de la facturation et du suivi des livraisons. Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive, et dynamique, avec une grande capacité d'organisation et un fort esprit d'équipe. Vos missions : * Assurer la gestion des ventes, de la prise de commande à la facturation * Gérer les tâches administratives quotidiennes : réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes des clients par e-mail, chat et autres canaux * Mettre à jour la base de données clients et suivre les statistiques des ventes * Assurer le suivi des factures et procéder aux relances clients * Suivre et mettre à jour l'état des stocks * Assurer le suivi après-vente et gérer les litiges éventuels Profil recherché : * Autonomie, rigueur et souci du détail * Capacité à organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs définis Conditions : * Contrat à Durée Déterminée (CDD) - 35 heures par semaine du lundi au vendredi Type[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Lycée d'enseignement général technologique et professionnel ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses. CDD du 12 mai au 31 aout 2025. DESCRIPTION DES MISSIONS : Accueil : - Accueil physique/téléphonique des usagers - Gestion du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution - Gestion des livraisons : réception, identification et orientation - Gestion des fournitures de papeterie : recensement des besoins à transmettre au secrétaire général avec références catalogue - Réservation de véhicules (en liaison avec la secrétaire d'intendance) : véhicules administratifs et minibus via Atrium, location éventuelle d'un car selon procédure - Gestion des réservations des salles (pédagogie, locations, .) via Atrium - Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium - Dépouillement quotidien de la messagerie électronique générique du Lycée - Réception des conventions de stage, en l'absence de la titulaire du poste - Transfert d'appel vers le portable du personnel d'astreinte Secrétariat courant : - Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment l'opportunité d'être Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir vos compétences professionnelles ? Dans le cadre d'un poste exigeant une grande rigueur administrative, vous assurerez le suivi minutieux des opérations de réception et d'expédition au sein de notre établissement. - Accueillir et enregistrer les camions entrants, tout en procédant à la vérification rigoureuse des documents de livraison - Effectuer les pesées des camions, qu'ils soient vides ou chargés, et générer les bordereaux nécessaires à la validation des mouvements - Contrôler les documents de départ et veiller à la conformité des opérations de sortie, garantissant un processus fluide et ordonné Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 12.95 euros/heure En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, la société CENTRE DE PREVENTION INCENDIE recrute un assistant administratif h/f. Vous serez en charge du planning de 3 techniciens et de son suivi. Vous devrez établir les devis et factures. Vous utiliserez un logiciel interne et vous devez maitriser Excel. Vous devrez également répondre aux mails, au téléphone (contact avec une clientèle professionnelle) et gérer la partie administrative...

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

GEDIMAT recrute un(e) agent(e) administratif (H/F) Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez jongler entre plusieurs tâches avec efficacité. À l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez les bases bureautiques. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe. Vos missions : Accueil téléphonique Saisie administrative (livraisons/chargements) et contrôle des bons, factures, quantités... Possibilité de faire de l'accueil physique au magasin (et éventuellement la caisse) Horaires du lundi au vendredi 8h00-12h00 et 13h30-18h00 Un samedi matin sur 3 travaillé de 8h30 à 12h00 (avec lundi matin non travaillé) CDI 35h/semaine Formation interne assurée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

La mission consistera au suivi administratif des formalités de création, de mise à jour et de maintien en vigueur des titres de propriété industrielle, sous la responsabilité du responsable administratif du cabinet. Le poste a vocation à évoluer suivant le degré d'autonomie vers la prise en charge d'un portefeuille de clients, incluant notamment : - la préparation et réalisation des procédures de dépôts de droits de propriété industrielle dans tous les pays, le suivi administratif des dossiers jusqu'à enregistrement des titres, notamment en ce qui concerne le suivi des délais officiels, - la gestion et surveillance des délais de procédures, - la facturation, - la correspondance avec les confrères étrangers partenaires du cabinet, - la correspondance administrative avec la clientèle, en français et en anglais.

Ressources supplémentaires